VisitClear
Demo anfragen

Buchungssystem für Praxen und medizinische Zentren

Jeder Termin, den Sie sehen, ist echt und buchbar.

VisitClear ist Online-Terminbuchung für Praxen und medizinische Zentren. Ihre Praxis arbeitet im VisitClear Desk; Patienten finden einen Arzt und buchen in der VisitClear App oder im Web, kostenlos. Beide Seiten ändern sich im selben Moment, deshalb kann eine Zeit nicht an zwei Personen gehen.

Demo anfragen Praxis-Desk ausprobieren

Im Browser, mit erfundenen Daten

So funktioniert's

An einem Nachmittag eingerichtet. Keine besondere Hardware.

  1. 1

    Praxis einrichten

    Ärzte, Leistungen mit Dauer und Preis, Öffnungszeiten und die Wochenzeiten jedes Arztes anlegen. Empfang und Ärzte per E-Mail einladen.

  2. 2

    Patienten buchen selbst

    Sie suchen nach Arzt, Fachrichtung oder Praxis, sehen nur echte freie Zeiten und buchen mit wenigen Klicks. Der Empfang trägt Anrufe und Laufkundschaft im selben Kalender ein.

  3. 3

    Beide Seiten immer im Gleichklang

    Eine Buchung aus der App erscheint innerhalb einer Sekunde am Empfang. Verschieben, absagen oder Abwesenheit eintragen: Die Patienten-App zeigt es sofort.

Gemacht für den Empfang

Alles, was ein voller Empfang braucht, und nichts, was stört.

Weniger Anrufe

Patienten buchen, sagen ab und prüfen ihre Termine selbst, rund um die Uhr.

Eine Zeit, ein Patient

Zwei Personen drücken in derselben Sekunde auf "Buchen": Nur eine bekommt die Zeit, die andere wählt eine andere. Getestet mit 50 Personen, die gleichzeitig dieselbe Zeit buchen.

Abgesagte Zeiten werden wieder vergeben

Patienten, die auf einen bestimmten Arzt warten, tippen auf Benachrichtigen. Wird eine Zeit frei, zeigt ihre App sie an und sie können sofort buchen.

Ein übersichtlicher Kalender

Tagesansicht mit einer Spalte pro Arzt, Wochenansicht, Pausen und Abwesenheiten deutlich sichtbar. Auf eine freie Zeit klicken, um zu buchen.

Passende Rechte für jeden

Rollen für Administration, Empfang und Ärzte. Ärzte sehen nur ihren eigenen Kalender und ihre Patienten.

Windows-App und Browser

Eine schlanke Desktop-App für die Empfangs-PCs und derselbe Desk in jedem modernen Browser. Mehrere Sprachen, jede Praxis in ihrer eigenen Zeitzone.

Für Patienten: einfach und immer kostenlos

Patienten zahlen nie für VisitClear. Praxen zahlen ein einfaches Monatsabo.

  • Die gewünschte Ärztin, den Arzt oder die Fachrichtung finden
  • Nur echte freie Zeiten sehen
  • In Sekunden buchen, mit Buchungsnummer
  • Jederzeit verschieben, absagen oder Termine ansehen
  • Benachrichtigen, wenn bei ihrem Arzt eine Zeit frei wird

Gesundheitsdaten, mit Sorgfalt behandelt

Ein Arzttermin kann Gesundheitliches verraten. Deshalb behandeln wir jede Buchung von Anfang an als sensibel.

Gespeichert in der EU

Die Daten Ihrer Praxis liegen in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union.

Nur das Nötige

Name und eine Kontaktmöglichkeit. Kein Besuchsgrund, keine medizinischen Notizen.

Nichts Sensibles in Nachrichten

Nachrichten an Patienten nennen nur Praxis, Datum, Uhrzeit und Buchungsnummer. Nie die Fachrichtung oder die Leistung.

Jeder Zugriff wird protokolliert

Änderungen und jedes Öffnen einer Patientenkarte landen in einem Protokoll, das nur die Praxis-Administration sieht.

Patientenrechte mit einem Klick

Alle Daten eines Patienten exportieren oder löschen. Alte Daten werden nach einer von Ihnen gewählten Frist automatisch anonymisiert.

Jede Praxis getrennt

Praxen sehen niemals die Daten anderer Praxen; das erzwingt die Datenbank selbst.

Was VisitClear nicht tut

Wir sagen es Ihnen lieber jetzt, als dass Sie es später merken.

  • Es nimmt keine Zahlungen an. Patienten zahlen in der Praxis, wie bisher.
  • Es führt keine Patientenakte und keine Notizen zur Gesundheit. Es vereinbart nur den Termin.
  • Es ist noch nicht mit anderer Praxissoftware verbunden. Es arbeitet als eigenständiges Buchungssystem.
  • Erinnerungen per E-Mail und SMS sind noch nicht eingeschaltet. Bis dahin sehen Patienten ihre Termine und alle Änderungen in der App.

Einfache Monatspreise

Ein Abo pro Praxis. Für Patienten kostenlos. 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte.

Praxis

1–2 Ärzte

€[price] / Monat

Für eine Einzelpraxis oder eine kleine Praxis.

Mit einer Demo starten

Medizinisches Zentrum

11+ Ärzte

€[price] / Monat

Für größere Zentren und mehrere Standorte.

Mit einer Demo starten

Jeder Tarif enthält

  • Unbegrenzte Buchungen
  • Eintrag in der Patienten-App
  • Live-Kalender für das ganze Team
  • Benachrichtigen für Patienten
  • Alle Sprachen
  • EU-Hosting und DSGVO-Werkzeuge

Preise zzgl. MwSt. Die Preise veröffentlichen wir vor dem Start.

Sehen Sie es mit Blick auf Ihre Praxis

Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Praxis, und wir zeigen Ihnen VisitClear in einem kurzen Videogespräch.

Lieber erst selbst umsehen? Demo-Praxis-Desk öffnen

Häufige Fragen von Praxen

Zahlen Patienten etwas?

Nein. Patienten nutzen VisitClear immer kostenlos. Praxen zahlen ein Monatsabo; es gibt keine Provision pro Buchung.

Können zwei Patienten dieselbe Zeit buchen?

Nein. Die Datenbank selbst lehnt eine zweite Buchung beim selben Arzt zur selben Zeit ab, auch wenn zwei Personen im exakt selben Moment auf "Buchen" drücken.

Müssen wir unser bisheriges System ersetzen?

VisitClear kann allein Ihr komplettes Buchungssystem sein. Wenn Sie bereits Praxissoftware nutzen, nennen Sie sie uns bei der Demo-Anfrage.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Mit jeder Praxis schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was brauchen wir am Empfang?

Einen PC mit Windows 10 oder 11 für die Desktop-App oder einen beliebigen modernen Browser. Keine besondere Hardware.

Welche Sprachen gibt es?

Heute Englisch, Polnisch und Deutsch, weitere folgen. Jede Praxis arbeitet in ihrer eigenen Zeitzone.